कंटेंट से जुड़ी नीतियां

1. सामग्री संग्रहण नीति (सीएपी)

जीआईजीडब्ल्यू 3.0 के अनुसार, वेबसाइट के प्रत्येक सामग्री तत्व के साथ मेटाडेटा जैसे प्रकाशन की तिथि, वैधता/समाप्ति तिथि और योगदानकर्ता प्रभाग की जानकारी होती है। जिस सामग्री की वैधता समाप्त हो गई है, उसे सक्रिय (वर्तमान) अनुभागों से संग्रह (आर्काइव) अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहाँ वह नीचे निर्धारित प्रतिधारण अवधि तक नागरिकों के लिए उपलब्ध रहती है। संग्रह में रखी गई सामग्री को स्पष्ट रूप से “संग्रहीत” के रूप में चिह्नित किया जाता है।

सामग्री का संग्रहण संबंधित प्रभाग के अनुरोध/अनुमोदन पर वेबसाइट टीम (आईटी प्रभाग) द्वारा किया जाता है। प्रत्येक सामग्री तत्व की प्रवेश एवं निकास नीति निम्नानुसार है:

जिस सामग्री की संग्रह में प्रतिधारण अवधि समाप्त हो चुकी है, या जिसे वापस ले लिया गया है, उसे वेब सूचना प्रबंधक के अनुमोदन से वेबसाइट से हटाया जा सकता है।

2. सामग्री समीक्षा नीति (सीआरपी)

एनआईएसई वेबसाइट इंटरनेट पर संस्थान का चेहरा है। यह सामग्री समीक्षा नीति वेबसाइट की सामग्री को वर्तमान, सटीक और अद्यतन बनाए रखने के लिए तैयार की गई है। चूँकि वेबसाइट पर सामग्री के प्रकार भिन्न-भिन्न हैं, इसलिए विभिन्न सामग्री तत्वों के लिए अलग-अलग समीक्षा समय-सीमा निर्धारित की गई है। यह समीक्षा नीति सामग्री के प्रकार, उसकी वैधता एवं प्रासंगिकता पर आधारित है तथा सामग्री संग्रहण नीति से जुड़ी हुई है।

सामान्य नियम के रूप में, सामग्री की वर्तमानता सुनिश्चित करने के लिए वेबसाइट की संपूर्ण सामग्री की समीक्षा 6 माह की अवधि में चरणबद्ध तरीके से की जाएगी। इसके अपवाद नीचे सूचीबद्ध हैं:

समीक्षा के दौरान आवश्यक पाए गए कोई भी परिवर्तन सीएमएपी प्रक्रिया (खंड 6) के माध्यम से किए जाते हैं। समीक्षा के दौरान पाए गए टूटे हुए लिंक, वर्तनी संबंधी त्रुटियाँ और पुरानी जानकारी यथाशीघ्र ठीक की जाती है।

3. सामग्री योगदान, मॉडरेशन एवं अनुमोदन नीति (सीएमएपी)

एनआईएसई वेबसाइट की सामग्री सृजन, संशोधन, अनुमोदन, मॉडरेशन, प्रकाशन, समाप्ति और संग्रहण के संपूर्ण जीवन-चक्र से होकर गुजरती है। चूँकि एनआईएसई में कई प्रभाग सामग्री का योगदान करते हैं, इसलिए त्रि-स्तरीय सीएमएपी संरचना अपनाई गई है, जिसमें सीएमएपी भूमिकाओं के निष्पादन हेतु न्यूनतम तीन अधिकारियों की आवश्यकता होती है:

• योगदानकर्ता: प्रत्येक प्रभाग/अनुभाग का नामित अधिकारी, जो सामग्री का सृजन या संशोधन करता है और उसे मेटाडेटा (शीर्षक, तिथि, वैधता, भाषा, फ़ाइल का प्रकार एवं आकार) सहित मॉडरेशन हेतु प्रस्तुत करता है।

• मॉडरेटर: सामग्री की सटीकता, भाषा, प्रारूपण, सुगम्यता (वैकल्पिक पाठ, टैग की गई पीडीएफ, फ़ाइल आकार/प्रारूप की घोषणा), लिंक तथा दुर्भावनापूर्ण, आपत्तिजनक या भेदभावपूर्ण सामग्री की अनुपस्थिति की जाँच करता है। मॉडरेटर सुधार हेतु सामग्री योगदानकर्ता को वापस भेज सकता है।

• अनुमोदक: प्रकाशन हेतु अंतिम अनुमोदन प्रदान करता है। अनुमोदन के उपरांत ही सामग्री को प्रोडक्शन सर्वर पर प्रकाशित किया जाता है।

6.1 सीएमएपी कार्यप्रवाह

1. योगदानकर्ता अंग्रेज़ी एवं हिंदी (द्विभाषी) में सामग्री तैयार करता है और उसे ई-मेल/सीएमएस द्वारा मॉडरेटर को भेजता है।

2. मॉडरेटर सामग्री की गुणवत्ता, सुगम्यता और जीआईजीडब्ल्यू 3.0 के अनुपालन की समीक्षा करता है तथा उसे अनुमोदक को अग्रेषित करता है।

3. अनुमोदक सामग्री का अनुमोदन करता है (या टिप्पणियों सहित वापस भेजता है)।

4. वेबसाइट टीम (आईटी प्रभाग) अनुमोदित सामग्री प्रकाशित करती है तथा सीएमएस में प्रकाशन एवं समाप्ति की तिथि दर्ज करती है।

5. समाप्त हो चुकी सामग्री को सामग्री संग्रहण नीति के अनुसार संग्रहीत किया जाता है।

6.2 सीएमएपी भूमिकाएँ

इन भूमिकाओं का निर्वहन करने वाले अधिकारियों के नाम एवं संपर्क विवरण वेब सूचना प्रबंधक द्वारा रखे जाते हैं तथा किसी भी परिवर्तन की स्थिति में अद्यतन किए जाते हैं।